Giải thể doanh nghiệp - không thuộc trường hợp phá sản

Giải thể, Kế toán, Kiểm toán · 05 Aug 2026

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty (đối với TNHH), Đại hội đồng cổ đông (đối với Cổ phần) hoặc DNTN họp và ra Quyết định/Nghị quyết giải thể.

Nội dung quyết định phải thể hiện rõ:

Lý do giải thể.
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ (thời hạn thanh toán nợ không quá 06 tháng kể từ ngày thông qua quyết định).
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, doanh nghiệp phải gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp đến:

Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư).
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Người lao động trong doanh nghiệp. Đồng thời, niêm yết công khai quyết định tại trụ sở chính/chi nhánh và đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ

Thứ tự ưu tiên thanh toán nghĩa vụ tài chính:

Các khoản nợ lương, trợ cấp mất việc làm, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động.
Nợ thuế.
Các khoản nợ khác (chủ nợ, đối tác…). Sau khi thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể, phần còn lại mới chia cho chủ sở hữu/các thành viên/cổ đông.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế

Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế tại Cơ quan Thuế trực thuộc, bao gồm:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Quyết định giải thể.
Báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể, báo cáo quyết toán thuế. Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra/ quyết toán thuế để xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế trước khi ra thông báo đóng mã số thuế.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (bao gồm cả nợ thuế và nợ BHXH).
Con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu (nếu dùng con dấu do cơ quan công an cấp) hoặc văn bản xác nhận đã hủy con dấu.

Bước 6: Cập nhật tình trạng pháp lý trên CSDL Quốc gia

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang trạng thái “Đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.